בפוסט זה אסקור סקירה קצרה חלק מהכלים אשר מאפשרים לנו להפעיל בעסק פעולות אוטמציה.
מרביתם העיקרי של הכלים שאסקור בחלקים אלו שייך לעולם התוכן המכונה No-Code. על מרבית הכלים הללו תוכלו למצוא מידע בפוסטים עוקבים באתר ובמסגרת מאמרים וסרטונים נוספים.
עיצרו עוד רגע אחד… את הפוסט על מה זה בכלל אוטומציה ומי צריך את זה בכלל כבר קראתם? ואת הפוסט על מה אפשר לעשות עם אוטומציה? אם לא – ליחצו על הקישורים ותקראו.
בפוסטים הבאים אסקור פעולות אוטמציה אשר יכולות להתבצע בתוך מערכות המידע עצמן, ובמערכות מודרניות רבות נראה הרבה פעולות אוטומציה שאפשר לעשות, אבל בחלק זה, החלק הראשון נעשה היכרות עם כלי No-Code.
פעולת אוטומציה בין מערכות, או בתוך מערכות, נחלקת תמיד לשני חלקים – מחולל הפעולה – הנקרא Trigger , והפעולה או הפעולות – Action.
לפעמים חלק מהפעולות יהיה רק לבצע סינון, או עיצוב מבנה ותוכן, ולפעמים הפעולה תהיה להעביר נתונים שהתקבלו בתוכנה אחת – במחולל הפעולה, אל מערכת אחת.
עלינו יהיה להגדיר בפלטפורמה שנבחר את הדברים הבאים:
- אימות החשבון אליו אנו רוצים להתממשק (למשל גוגל, למשל מערכת מייל, למשל מערכת CRM, למשל חשבון פייסבוק)
2. המערכת שהיא 'מחוללת הפעולה' והפעולה עצמה – Trigger
3 .העברת המידע לתוכנה (או לתוכנות) נוספות. זוהי פעולת ההתממשקות עצמה – Action
Zapier
ראשון הכלים שאציג לכם בפוסט זה הוא פלטפורמת זאפיר אשר מאפשרת לממשק מגוון רחב של אפליקציות ומערכות ענן אחת אל השניה, ללא התערבות מתכנת.
לזאפייר יש מודל התנסות חינמי, ומודלים שונים בתשלום בהתאם לכמות הפעולות שאתם נדרשים לממשק בין מערכות.
יתרונה הגדול – מספר רב של תוכנות אשר היא יודעת להתממשק אליהם ואיתם ללא שום צורך בהבנה תכנותית (מעל 1200 כלים כאלו), ותהליך למידה קצר ומהיר באופן יחסי.
לאתר החברה: https://zapier.com
Make.com
מייק, לשעבר אינטגרומט, גם היא פלטפורמה המאפשר לכם לממשק מגגון רחב של אפליקציות ומערכות ענן אחת אל השניה ללא התערבות מתכנת.
גם למייק מודל חינמי המאפשר עד 1000 פעולות בכל חודש ללא הגבלת זמן ומעבר לכך מודלים שונים בתשלום בהתאם לכמות הפעולות שאתם נדרשים לממשק בין פעולות. עם זאת במסגרת הפעולות הנספרות גם הטריגר מוגדר פעולה במייק.
בדומה לזאפיר גם באינטגרומט ישנו גורם מחולל הפעילות וגורם שקולט את הפעולות ואפילו יותר מאחד. יתרונה הגדול הוא באפשרות העבודה שלה עם מערכים, בממשק ויזואלי מרשים ונוח ובמודלים רבים שהיא מאפשרת התממשקות בינהם.
לאתר החברה: https://www.make.com
PieSync
פלטפורמה זו מאפשרת לנהל התממשקות בין חשובנות שונים, ובעיקר דואגת ושומרת על סנכרון מלא של הנתונים שלכם.
באמצעות פלטפורמה זו תוכלו לשמור על רשימת הלקוחות ואנשי הקשר שלכם מעודכנת בזמן אמת בין מערכות שונות. https://www.piesync.com
PabblyConnect
פלטפורמה צעירה יחסית מבית Pabbly, חברה בינ"ל בעולמות המדיה והשיווק מאפשרת לממשק אפליקציות שונות ורבות בקצב גידול מדהים.
יתרונה הגדול הוא הממשוק אל מערכות השיווק הנוספות מבית החברה ומחירים שוברי שוק להתממשקות. ממש לאחרונה השיקה החברה עדכון בתצוגת הגרפית בדומה ממש ל-מייק.
כלים נוספים מבית החברה הם : טפסים, מיילים, והתממשקות צ'אט עם ווטאספ.
החברה מוסיפה בכל שבוע התממשקויות לתוכנות נוספות מכל העולם ובינהן גם תוכנות שיווק של אחד ממרכזי ההיי-טק ההולכים וגדלים בעולם – תת היבשת ההודית.
לאתר החברה https://www.pabbly.com/connect
SyncSpider
פלטפורמה צעירה זו שמקורה באוסטריה מתמקדת בהתממשקות לעוילמות WebShops והשיווק. לחברה מספר מסלולים (למי שאינו ארכנופוב) וגם 30 ימי נסיון חינם.
להבדיל מתוכנות אחרות היא גם יודעת לעבוד ולעבור על DATA קיים של קבצי אקסל או מערכות ERP ולבצע בהם שינוים כפעולה, או פשוט לבצע השוואות נתונים.
לאתר החברה: http://www.syncspider.com
IFTTT
תוכנה זו מהוותיקות בעולם האוטומציה מאפשר לך להגדיר תהליכים לא רק בעבור עסקים, אלא בכלל בעולמות האוטמציה ועובדת ומתממשקת היטב גם עם מכשירים סלולרים חכמים, ומערכות עוזרות וירטואליות (דוגמת Hi-Google).
הפלטפורמה מאפשרת לכם להגדיר פעולות אשר יקרו בהינתן תרחיש מסוים למשל פרסום פוסט בפייסבוק יעלה תמונה גם באינסטגרם וישלח הודעה לקבוצה מסוימת בטויטר וכן הלאה.
לאתר החברה: https://ifttt.com
N8N
פלטפורמה בקוד פתוח המאפשרת מנוי פעולות בענן, בדומה למיק וזאפייר, אבל גם מאפשרת התקנה על מחשב מקומי או שרת ענין לביצוע מספר רב של פעולות אוטומציה.
בשונה ממערכות אחרות, N8N יותר דומה למערכת BackEnd שעובדת מאחורי הקלעים, ולא מעט בעזרת קוד (json).
למערכת זו אקדיש פוסט נפרד.
בפוסט הבא אתן סקירה קצרה על אוטמציה אשר מובנית בתוך כלי ומערכות
